Devis, factures et paiement des intervenants
Solanima est votre unique interlocuteur administratif : devis, factures et paiement des intervenants sont centralisés. Vous ne multipliez plus les dossiers par artiste.
Définitions
- Facturation centralisée Solanima
- Solanima émet les devis et les factures à l’établissement pour l’ensemble des interventions qu’elle organise.
- Paiement des intervenants
- Solanima rémunère les artistes et intervenants ; l’établissement règle Solanima selon les conditions convenues.
Ce que Solanima prend en charge
- Coordination des prestations et suivi opérationnel avec votre équipe.
- Émission des devis et des factures Solanima (un seul interlocuteur administratif).
- Paiement des intervenants de A à Z.
- Trésorerie dédiée permettant de rémunérer les artistes sur la première quinzaine du mois suivant leur intervention.
Comparatif : Solanima vs plusieurs intervenants en direct
| Critère | Avec Solanima | En direct avec plusieurs intervenants |
|---|---|---|
| Devis | Un interlocuteur, devis Solanima | Un devis (ou devis informel) par intervenant |
| Factures | Factures Solanima centralisées | Une facture par intervenant |
| Paiement artistes | Assuré par Solanima | À la charge de l’établissement |
| Remplacement | Géré par Solanima | À reconduire soi-même |
| Sélection EHPAD | Audition artistique + humaine | Variable selon le profil |
Pourquoi la centralisation rassure les établissements
La centralisation administrative — devis, factures, paiement — s’ajoute à la sélection des intervenants et à la continuité de service ; elle ne les remplace pas.
Vos délais de paiement internes n’affectent plus la relation avec les artistes : Solanima règle les intervenants indépendamment du traitement administratif de l’établissement.
Un seul interlocuteur cadre le programme, planifie les dates et sécurise la partie administrative — précieux pour les groupes multi-sites.
En pratique
- Vous validez le programme et les dates avec Solanima.
- Les interventions ont lieu ; Solanima assure le suivi terrain.
- Vous réglez Solanima selon les conditions convenues ; Solanima règle les artistes dans les délais annoncés.
Questions fréquentes
Solanima gère-t-il aussi les devis et factures ?
Oui : Solanima centralise les devis et les factures pour les établissements partenaires, et paie les intervenants.
Vous ne multipliez plus les dossiers administratifs par artiste.
Dois-je gérer une facture par intervenant ?
Non : avec Solanima, l’établissement reçoit les factures d’un seul prestataire pour les interventions concernées.
Le détail des prestations reste lisible sur les devis et factures Solanima.
Qui paie les artistes après une intervention ?
Solanima paie les intervenants ; l’établissement règle Solanima selon les conditions convenues.
Une trésorerie dédiée permet de rémunérer les artistes sur la première quinzaine du mois suivant leur intervention.
Que se passe-t-il si un intervenant est indisponible ?
Solanima gère le remplacement ; l’établissement n’a pas à reconduire seul une recherche de prestataire.
La continuité de service s’ajoute à la sélection des intervenants et à la centralisation administrative.
Ce dispositif ne remplace pas vos obligations comptables propres à l’établissement : il simplifie la gestion des intervenants externes passant par Solanima.
Travaillons ensemble
Faire une demande sur mesure.
Réponse sous 48 h. Premier échange sans engagement : on commence par écouter votre situation avant de proposer quoi que ce soit.